Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Bonus Service BS GmbH (BonusKI)
Dorotheenstraße 5, 45130 Essen
Telefon: 0201 89083160
E-Mail: info@bonuski.de

Geschäftsführer: Uwe Cronenbroeck
Handelsregister: HRB 35537, Amtsgericht Essen
USt-IdNr.: DE368446470

2. Datenschutzverantwortlicher

Uwe Cronenbroeck (Geschäftsführer)
E-Mail: datenschutz@bonusservice.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des BonusKI Portals sowie zur Durchführung von KI-Schulungen und Coaching-Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Bereitstellung des Portals und Logfiles

Bei jedem Aufruf unseres Portals werden automatisch Daten erfasst: IP-Adresse (nach 7 Tagen anonymisiert), Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer URL.

Zweck

Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs und der Systemsicherheit.

Hosting

Das Portal wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Deutschland) gehostet.

5. Benutzerkonto und Authentifizierung

Zur Nutzung des Portals ist ein Benutzerkonto erforderlich, das durch einen Administrator angelegt wird. Dabei werden verarbeitet:

• Name und E-Mail-Adresse
• Gehashtes Passwort (bcrypt, nicht im Klartext gespeichert)
• Rolle (Admin, Trainer, Teilnehmer)
• Letzter Login-Zeitpunkt
• Login-Versuche (IP-Adresse, für Rate-Limiting)

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Schulungszugang)

6. Lernfortschritt und Kursdaten

Wir speichern Ihren Lernfortschritt (gelesene Abschnitte, Quiz-Ergebnisse, Kurseinschreibungen), um Ihnen eine personalisierte Lernerfahrung zu bieten.

Speicherdauer

So lange Ihr Benutzerkonto aktiv ist. Nach Kontolöschung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.

7. E-Mail-Versand

Wir senden Ihnen E-Mails mit Zugangsdaten bei der Kontoerstellung oder beim Passwort-Reset. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Server unseres Hosters (All-Inkl / KAS, Deutschland).

8. Cookies

Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb)

9. Keine Analyse-Tools

Es werden keine Analyse- oder Tracking-Tools (Google Analytics, Matomo etc.) eingesetzt.

10. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Auftragsverarbeiter

• Hetzner Online GmbH – Hosting (Deutschland)
• All-Inkl (Neue Medien Münnich) – E-Mail-Versand (Deutschland)

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@bonusservice.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

13. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung, Firewall-Schutz, regelmäßige Sicherheitsupdates, tägliche Backups und Passwort-Hashing (bcrypt) zum Schutz Ihrer Daten.